TLV-04Active
Tel Aviv · Florentin
Long-term
שותפים — חברות ניהול
מנעול חכם לחברות ניהול נכסים
חברה שמנהלת 80 דירות מחזיקה היום 80 צרורות מפתחות, רשימת אקסל של מי קיבל מה, ועובד שעובר עם מפתחות פיזיים בין דיירים יוצאים לדיירים נכנסים. לפי הספירה שלנו זה כ-12 נקודות כשל בכל החלפת דייר — מהעותק שנשאר אצל הדייר הקודם, דרך המפתח שאיש לא זוכר אצל מי הוא, ועד המנעולן שמגיע אחרי שלושה ימים כי כולם עסוקים. אחרי המעבר ל-Kontrol ZERO תהליך החלפת דייר מסתיים בשתי לחיצות באפליקציה — מחיקת הקוד של הדייר היוצא, יצירת קוד חדש לדייר הנכנס, ושליחה בוואטסאפ. כל הנכסים בפורטפוליו מנוהלים מאותו מסך.
התאמה לפורטפוליו מ-10 יחידות · אחריות יצרן שנתיים · תמיכה בעברית
PROPERTIES · 247 ACTIVE
0יחידות פעילות
0אירועים · 30 ימים
0%זמינות
Console · overview
הערך
למה לעבוד איתנו
חברת ניהול שמחזיקה תיק של עשרות עד מאות יחידות סופגת ארבע עלויות סמויות שלא תמיד נראות בדוח החודשי — שעות נסיעה של עובדי השטח בין נכסים, עלות החלפת צילינדר אחרי כל turnover, אובדן הכנסה כשדירה עומדת ריקה יום נוסף בגלל מפתח שלא הוחזר, וזמן שירות לקוחות שמטפל בבירורים על מי החזיק מפתח של מי. Kontrol ZERO מתערב בכל ארבעת המקומות.
חיסכון בזמן תפעול
בלי נסיעות להחלפת מפתחות בין דיירים, בלי תיאום מועד עם מנעולן, בלי לחפש מי החזיק את העותק האחרון. החלפת דייר נסגרת בשתי פעולות באפליקציה — מחיקת הקוד הישן ויצירת קוד חדש.
חיסכון בעלויות צילינדר
בכל פעם שדייר עוזב נחסכת קריאת מנעולן והחלפת צילינדר. עבור פורטפוליו של 50 יחידות עם תחלופה ממוצעת של 25% בשנה — מדובר באלפי שקלים בשנה שחוזרים לרווח התפעולי.
שקיפות מלאה
לוג גישה מלא לכל דירה — מי נכנס, מתי, באיזה אמצעי. כשבעל הנכס שואל מי היה בדירה ביום שלישי, התשובה נמצאת באפליקציה. כשיש חשד לנזק או למסירה לא מסודרת — יש תיעוד.
ביטחון לדיירים
כל דייר יודע שכשהוא יוצא, הקוד שלו מתבטל. הדייר הבא לא נכנס עם המפתח שלו, וגם הוא לא נכנס לדירה הקודמת אצל בעל הנכס הקודם. זה מקצר ויכוחים על מפתחות אבודים ומחזיר את האמון בתהליך.
רקע נוסף על שימושים ספציפיים מופיע בעמודי השכרה קצרת טווח ו-בניין מגורים. הם תקפים גם לחברות ניהול שמחזיקות תיק מעורב.
המסלול
תוכנית השותפים
תוכנית שותפי ניהול הנכסים של Kontrol מותאמת לחברה שמנהלת בין 10 ל-500 יחידות. התמחור עובד על מודל מדורג לפי גודל הפורטפוליו — ככל שיש יותר נכסים פעילים, המחיר ליחידה יורד. הפיילוט הראשון מתחיל בדרך כלל בכ-15 דירות, מה שמספיק כדי לראות את ההשפעה התפעולית בלי להתחייב על הכל מראש. אחרי שלושה חודשים מקבלים נתוני ביצוע — כמה זמן צוות השטח חסך, כמה החלפות צילינדר נמנעו, מה רמת שביעות הרצון של דיירים — ואפשר להחליט על הרחבה לכלל התיק.
חברות שמתחייבות על 50 יחידות ומעלה מקבלות מנהל לקוח אישי, פגישות תקופתיות עם צוות המוצר, ועדיפות בפיתוח אינטגרציות עתידיות. בנוסף נפתחת אפשרות לתת מיתוג חלקי בתוך אפליקציית הניהול עבור הצוות הפנימי שלכם, כך שהדיירים רואים את שם החברה במקום שצריך אבל הניהול עובר דרככם.
JLM-12Active
Jerusalem · Nachlaot
Airbnb
HFA-07Vacant
Haifa · Hadar
Long-term
BSH-02Active
Beersheba · Ramot
Student
RHV-19Maintenance
Rishon LeZion · West
Airbnb
PTQ-08Active
Petah Tikva · Center
Long-term
דשבורד מרוכז לכל הפורטפוליו
כל הדירות במסך אחד — סטטוס מנעול, מספר משתמשים פעילים, פתיחה אחרונה ורמת סוללה. סינון לפי עיר, לפי מנהל אזורי או לפי סוג השכרה. גישה מהמחשב או מהטלפון.
תהליך turnover אוטומטי
דייר עוזב — לחיצה אחת מוחקת את הפרופיל שלו ומחזירה את הדירה למצב מוכן. דייר נכנס — יוצרים פרופיל חדש או שולחים קוד בוואטסאפ. בלי שלב ביניים, בלי החלפת צילינדר, בלי שעת המתנה למנעולן.
תמחור על בסיס מספר יחידות
ההזמנה עובדת על מודל יחידה — ככל שיש יותר נכסים בפורטפוליו, התמחור ליחידה נמוך יותר. אפשר להתחיל עם פיילוט של 10–20 דירות ולהרחיב לכלל הפורטפוליו לפי קצב שמתאים לכם.
Webhook על כל אירוע גישה
כל פתיחת דלת מייצרת אירוע שאפשר לשגר למערכת חיצונית — מערכת PMS, Slack של צוות התפעול או Google Sheets לדוחות. השכבה עובדת דרך Make ו-Zapier ומאפשרת אוטומציות שמותאמות לתהליכים הפנימיים שלכם.
בשטח
פרויקטים אמיתיים
חברת ניהול ממוצעת בישראל מחזיקה תיק מעורב — חלק מהדירות בהשכרה ארוכת טווח, חלק ב-Airbnb, ולפעמים גם דירות סטודנטים בערי האוניברסיטה ופרויקט דיור מוגן אחד או שניים. Kontrol ZERO עובד בכל סוגי השימוש האלה במערכת אחת, ולא צריך מערכת נפרדת לכל סוג נכס.
Airbnb וצימרים
קוד חד-פעמי לכל הזמנה, נשלח לאורח אוטומטית, מתבטל בצ׳ק-אאוט. בלי מסירת מפתח ב-23:00, בלי אורחים שנשארים בחוץ.
השכרה ארוכת טווח
דייר חדש מקבל פרופיל קבוע. דייר עוזב — מוחקים את הפרופיל. בלי החלפת צילינדר אחרי כל שכירות, בלי הוצאות שולית של 600–900 ₪ פר יחידה בשנה.
דירות סטודנטים
תחלופה גבוהה של שותפים בתוך דירה — כל סטודנט מקבל קוד אישי, אם מישהו עוזב באמצע השנה הוא יוצא מהמערכת בלי לערב את האחרים. תיעוד מי נכנס למקרה של ויכוח על נזק.
דיור מוגן
גישה מבוקרת לבני משפחה, לאחיות ולצוות תחזוקה. כל פתיחה מתועדת, וכשמטפל מתחלף — הקוד שלו מתבטל באותו רגע. בני המשפחה יכולים לקבל התראה בכל פתיחה אם מבקשים את זה.
אינטגרציות
שילוב במערכות הניהול שלכם
לכל חברת ניהול יש כבר מערכת — מערכת PMS להשכרות, גיליון אקסל שנבנה לאורך שנים, או פלטפורמת ניהול קניינית. Kontrol ZERO לא מבקש להחליף את המערכת הקיימת, אלא להזין אותה. בשלב הנוכחי החיבור עובד דרך שכבת אוטומציה — Make או Zapier — שמקבלת אירוע פתיחה ומשגרת אותו לכל יעד שתבחרו: עדכון רשומה במערכת ההזמנות, התראה לערוץ Slack של צוות התפעול, רישום ב-Google Sheets לדוח החודשי, או שליחת מייל לבעל הנכס כשהדייר נכנס בפעם הראשונה.
הכיוון ההפוך גם עובד. הזמנה חדשה במערכת ה-PMS שלכם יכולה לייצר אוטומטית קוד חדש למנעול, לשלוח אותו ללקוח באימייל ובוואטסאפ, ולתזמן את ביטולו לתאריך הצ׳ק-אאוט. השכבה הזו מסירה את הצורך בהקלדה ידנית של קודים מצד צוות שירות הלקוחות, מה שחוסך טעויות ומקצר את זמן הסבב. לפורטפוליו גדול עם דרישת אינטגרציה ייחודית — API ישיר נמצא בפיתוח, ואנחנו מזמינים חברות בפיילוט לעבוד איתנו על הגדרת הדרישות.
חשוב לציין מה איננו מציעים בשלב הזה כדי לא להבטיח יותר מדי — אינטגרציה מובנית מחוץ לקופסה למערכות PMS ספציפיות. כל אינטגרציה נבנית בדרך כלל בשיתוף פעולה עם הצוות הטכני שלכם או דרך שכבת האוטומציה. אם יש לכם דרישה ספציפית פנו אלינו לבדיקת התאמה ונחזור עם הצעה מסודרת תוך שלושה ימי עסקים.
שאלות נפוצות
שאלות נפוצות
כמה יחידות מינימום נדרשות להצטרפות לתוכנית?
תוכנית חברות הניהול פתוחה לפורטפוליו של 10 יחידות ומעלה. מתחת לכך עדיין אפשר לעבוד מולנו, אבל ההטבות המסחריות — תמחור מדורג, תמיכה ייעודית ופגישות תקופתיות — מתחילות מ-10 יחידות פעילות. חברות עם 50 יחידות ויותר מקבלות מנהל לקוח אישי וכניסה מוקדמת לפיצ׳רים חדשים בדשבורד.
האם יש דשבורד מרוכז לכל הדירות בפורטפוליו?
כן. אפליקציית הניהול של Kontrol מציגה את כל הנכסים שלכם במסך אחד — שם הנכס, סטטוס המנעול, סוללה, מספר דיירים פעילים ופתיחה אחרונה. אפשר לקפוץ מהר בין נכסים, להפיק קוד חדש לדירה ספציפית בלי לעבור בין אפליקציות, ולסנן דירות לפי עיר, מנהל אזורי או סוג השכרה. הדשבורד עובד גם מהמחשב וגם מהטלפון.
מה לגבי טכנאי שמגיע לתחזוקה — איך הוא נכנס?
מנהל הנכס מפיק קוד עם חלון זמן ספציפי — לדוגמה, חשמלאי שיגיע ביום שני בין 10:00 ל-12:00 מקבל קוד שעובד רק אז. אחרי החלון הקוד מתבטל לבד, בלי שצריך לזכור. כל שימוש נרשם ביומן עם השם שצורף לקוד, כך שאם יש מחלוקת על נזק או על שעת הגעה — יש תיעוד מסודר. לטכנאים קבועים — חברת ניקיון, גנן, מנהל אחזקה — אפשר להגדיר קוד חוזר שמתחדש מדי שבוע עם הרשאה מתמשכת.
האם יש API לחיבור למערכת ניהול קיימת?
אנחנו עובדים על שכבת API לחיבור ישיר למערכות PMS וניהול נכסים. בשלב הנוכחי החיבור נעשה דרך שירותי אוטומציה כמו Make ו-Zapier, שמאפשרים webhook על כל אירוע גישה ויצירת קוד אוטומטית מהזמנה חדשה במערכת ההזמנות שלכם. לפורטפוליו גדול עם דרישת אינטגרציה ספציפית — צרו קשר ונבדוק יחד מה ניתן לבנות בשלב פיילוט.
השלב הבא
יצירת קשר
פגישת היכרות לוקחת 30 דקות. אנחנו לומדים את התיק שלכם, מציגים את הדשבורד עם נתונים אמיתיים מפיילוט קיים, ומחזירים הצעה מסחרית מותאמת תוך שבוע. אפשר להתחיל מקוד דמו לאפליקציה ולהבין מקרוב איך נראה ניהול של 30 נכסים מאותו מסך.
- 2,490 ₪
Kontrol ZERO
גרסה בסיסית. סוללה ניתנת להחלפה.
- 2,990 ₪
Kontrol ZERO + Wi-Charge
עם מקלט Wi-Charge — נטען אלחוטית מהאוויר. סוללה אינסופית.
052-730-6191 · business@homekontrol.net · א׳-ה׳ 09:00–18:00